采购方案
每年运维成本低
核心模块(园区必备业务功能)
模块说明报价
房源信息管理
精准管理每一方空间,直观浏览园区房源。
功能:1、房源信息管理:管理楼宇、楼层、房间信息(可以设置楼层平面图);2、支持基地(或子园区)、楼宇、楼层(或单元)、房间4级结构;3、支持房间拆分、合并;4、支持预订信息记录。
服务:提供房源信息导入服务(需提供规范excel)
房源信息是租赁合同管理的基础数据,须确保信息准确
1万
租赁合同管理(标准版)
规范管理合同信息(签订、续签、变更)
功能:1、合同信息管理:新建、续签、变更、终止/提前终止;2、到期自动提醒;3、自动同步楼层平面图、方块图。查看出租情况和在住企业;5、自动计算房租物业费;6、管理押金收退信息;7、统计汇总出租、空置情况。
服务:1、包含一个合同打印模板定制,客户可参考模板自由定制更多模板;2、如需审核流程(合同审核、提前终止审核),可另选租赁合同审核流程模块。3、更多合同类型,可选工位合同扩展、孵化合同扩展模块。
2.5万
账单/对账
准确管理房租物业费。支持电子账单群发、纸质账单批量打印,大幅提升效率。统计汇总应收/回款情况。
功能:1、账单管理(费用应收、已收汇总及列表);2、账单通知、账单打印;3、收费销帐;4、汇总统计。
服务:含标准计费规则、缴费通知单模板,如需定制请选定制服务。
2万
招商项目管理
管理招商项目,按阶段跟进,提升招商效率.
功能:1、分阶段管理招商项目;2、项目经理和入驻客户,可以双向填写入驻申请表;3、支持在线评审(包括平板评审页面);4、与租赁合同关联,自动转入正式档案。
服务:含通用入驻申请表模板,如需定制请选择定制服务。
1.5万
客户档案(简版)
管理客户基础信息,例如开票信息等。为租赁合同等功能提供客户基础信息。
功能:1、管理客户基础信息(名称、地址、联系方式)、法人/负责人信息、开票信息;2、可设置自定义标签;3、组合查询及导出excel;
服务:简版客户管理不管理客户的生命周期、档案柜权限等,如需更多功能可参考客户档案标准版或增强版。
专注合同管理的单位,无需太多客户管理功能
0.2万
统计图表
以准确数据为基础,提供多维度的分组、统计汇总。
功能:例如:1、房产出租/空置率统计;2、费用应收/回款统计;3、租赁合同统计;4、招商统计等等。
服务:标准统计图表免费提供,开发定制需计算开发费。
0万
扩展模块(按需选择)
模块说明报价
合同审批流程
按照ISO9000体系管理,严格控制合同的规范性。
功能:1、区分草稿、审核、有效、关闭等合同状态,新建或修改过的合同自动设为草稿;2、经过审核流程后,合同变为有效;3、有效合同的账单,才能进行收费操作。4、支持新签合同审核(含修改)、提前终止合同的审核。
服务:1、提供2个流程:精简流程、标准流程;2、如需定制流程或审批单,可选择流程定制服务。
0.5万
工位合同扩展
在租赁合同管理的基础上,增加对工位合同的支持。工位合同按个数(而非面积)来管理。
功能:1、包含租赁合同的基本功能;2、工位合同可以设置不同价格,例如租赁数个工位,其中在单间中的工位价格较高,在开放区域的价格较低;3、工位单独统计。
服务:如需自动打印合同,可选购合同模板定制。
0.5万
客户档案(标准版)
为各岗位提供准确、统一、完备的客户信息。
功能:1、客户基本信息管理,主要人员管理(负责人、法人、联系人);2、客户服务日志;3、附件管理(支持快拍扫描上传);4、可按档案柜设置权限;5、可以设置自定义标签;6、管理生命周期(迁入/迁出);7、组合查询及导入/导出excel等。
服务:如需知识产权及更多服务记录,可参考客户档案扩展版。
1.2万
信息推送
利用邮件群发通道,建立一个主动推送信息、主动服务的框架
功能:1、客户人员管理;2、邮件群发(仅限通知类邮件,可跟踪阅读情况);3、短信群发(仅限通知类短信);4、可定制邮件内容。注:群发邮件或短信,仅支持经过备案的模板,例如:会议通知、停电通知、数据上报通知、节日祝福等。
服务:短信及邮件价格参考运维服务费
0.5万
客户档案(扩展)
管理园区关注的更多客户信息,例如知识产权情况、服务情况等。
功能:科技园区或孵化器园区,对科技企业的更多信息管理,例如:专利、著作权、商标、产品认证、补贴等
服务:除上述信息外,如需更多信息可定制。
孵化器、科技园等关注客户更多信息的园区
0.5万
数据采集
1、定期(按年/季/月)采集企业经营数据、基础数据,采集过程自动化;2、支持一次采集,多口径上报(政府上报、火炬上报、上级主管单位统计等)
功能:1、动态选择企业范围;2、动态选择上报指标;3、群发通知、自动催报;4、客户在线填报;5、复制、调整、统计、导出,满足多口径上报需求。
服务:每年按火炬标准调整上报指标。
国家级孵化器、科技园,或其他享有政策支持,需定期上报数据的园区
1.2万
水电收费
根据抄表数自动计算水电费,提高水电费收取效率
功能:水电表管理、抄表计算、缴费通知、收费销帐、统计汇总
服务:1、提供标准计费规则,2、提供简单分摊计算,需要提供明确公式(公式中变量需能从相关信息中获取)。
按抄表计费方式收取水电费的园区,且公共水电费分摊有简单明确计算公式。
1.5万
简易车位管理
按简单规则管理停车位,记录出租记录。
功能:1、使用房产平面图管理车位信息。2、管理车位出租记录(包括起止时间、车号、客户信息、收费等),3、到期自动设为空置。
按固定车位(或车位数)出租的园区
0.3
资产信息(基础)
管理资产信息,利用二维码可以快速盘点,微信扫码可以查询资产信息内容。
功能:1、资产信息管理;2、二维码打印(建议使用标签打印机);3、扫码盘点;4、扫码查看资产信息;
0.5万
微信服务平台(提升服务层次)
模块说明报价
微信服务号(基础)
提供微信基础内容展示,包括静态网页、新闻动态、文章发布等。
功能:内容管理:1、文章内容管理(一篇文章可以设置多个标签/栏目);2、微信菜单页面,可自动生成某栏目(标签)内容,例如:新闻动态、政策速递等栏目;3、可控制是否发布;4、获得原创认证的服务号,可以允许评论。 微信周报:1、创建周报分组;2、选择文章、活动;3、修改内容、设置图片;4、一键发布;5、历史消息查看。
3.5万
服务手册
为园内企业客户提供在线服务手册,并利用微信服务号,提供稳定的服务入口。
功能:1、归纳整理园区提供的各类服务;2、根据服务描述,自动生成微信服务手册;
服务初步规范化,提供统一的服务入口。
1.2万
服务流程(基础)
有效管理服务过程,为客户提供更好的服务体验。建立规范服务体系,能不断扩展新的服务内容。
功能:1、提供服务流程框架,和几个基础标准流程;2、允许客户在线提交服务单,自动进入坐席;3、处理服务工单时,可向客户发送短信或邮件;4、记录、统计服务日志。
服务:我们将不断推出新的服务类型支持。如需定制,参考定制服务价格。
深入改进服务过程,每一次服务事件,都严格跟踪管理。
1.5万
个性化服务
客户关联登录后,可享受个性化服务。关联客户档案,提供更多自动化服务内容和流程。
功能:1、提供用户口令登录、服务卡扫描登录2种方式;2、登录关联后,可以直接获取自己的客户档案相关信息,并以此为基础提供更多服务。例如:列出租赁合同,可以申请续签、变更等。
2.5万
园区介绍/申请入驻
通过微信网上传播园区宣传页面,并包含在线申请表单(简单),与后台招商项目管理结合在一起。
功能:1、管理园区基础信息;2、管理园区房型、工位信息;3、上传宣传图片;4、自动生成网页版、微信版介绍页面;5、自动生成二维码、推广链接;6、包含入驻申请表,在线提交入驻意向。7、自动通知招商经理;8、初步审核后发邮件给客户,填写入驻信息,上传资料;9、后台审核项目;10、成功项目可转入客户档案。
服务:1、提供标准网页版/微信版园区介绍模板;2、如需定制可选定制服务。
1万
企业风采
宣传展示园内企业,便于寻找身边的资源
功能:1、根据客户档案信息,分组展示企业介绍;2、提供客户自行录入的通道;3、还可展示企业新闻动态;4、提供企业投稿通道,审核后可发布到企业动态栏目。
服务:已经购买客户档案模块可减去相应费用。
1.2万
活动管理
组织团体活动(例如培训),管理活动的档案、发布、在线报名、筛选、通知、签到等过程。
功能:1、活动建档;2、活动发布(活动日历、微信群二维码扫码推送、邮件群发链接、微信活动栏目等);3、在线报名;4、后台审核,群发通知;5、打印签到表(含签到二维码);6、微信扫码签到。
培训等活动较多,活动规模较大的园区
1.8万
场地预订
会议室、实验室等按时段共享的场地,对外短期租赁
功能:1、场地信息管理;2、场地预订管理;3、场地预订情况日历。
1.8万
红包策略
按特定策略发红包鼓励客户。
功能:1、定义红包模板,发放金额,红包消息等;2、防止重复发放;3、可随时启用或关闭;4、提供多个发放时机可选:例如:活动扫描签到发红包。
服务:我们提供了基础红包策略,还提供定制特殊策略的服务。
1万
OA模块(高效办公)
模块说明报价
日程
1、管理个人工作、时间日程;2、可以方便地互相协作;3、轻松完成个人工作总结;
功能:1、公告;2、日程安排、手机版日程;3、工作动态;4、工作总结;
服务:数据逐行加密,每行密码不同。
0.2万
云盘
1、统一管理企业内部文件;2、随时随地上传下载(支持手机版);3、支持快拍仪上传,轻松将档案数字化
功能:1、文件上传(支持快拍上传)、下载;2、可对设置对云盘的访问权限;3、通过快拍仪,非常方便地将档案数字化。
服务:存储空间及下载流量费用,请参考运行维护资费。
0.3万
文章/内容管理
1、管理图文内容,便于积累、共享知识;2、为外部网站、微信提供栏目内容,例如:新闻公告、产品动态等。
功能:1、随时随地写文章(提供手机版),包含图文内容;2、可设置目录权限,可内部共享;3、可设置标签分类,并按标签对外共享(例如网站新闻、微信栏目)。
0.3万
办公流程(基础)
规范内部工作流程。
功能:1、建立内部流程框架;2、提供常用流程:请假、报销、用印、合同流转等。
服务:已包含一些内部常用流程。如需定制更多流程,请选择定制服务。
内部管理严格、规范的园区。
1.5万
思维导图
用于分析规划,例如:战略决策、工作规划、服务体系分析。有助于启发思维,凝聚团队智慧,积累并共享决策信息。
功能:1、可方便地多层分解;2、可方便地拖动整理;3、可以共享给多人。
0.5万
手写笔记
用于平板的共享笔记本,可以记录思路,共享笔记本,讨论思路。
功能:1、手写笔记;2、笔记本共享;3、平板与桌面同步。
需支持手写笔的平板配合,例如:IPad pro,Surface pro等
0.3万
售前咨询热线
021-65388680

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