采购方案
一次性采购,每年低成本运维

注1:下述价格为SaaS云计算模式报价;
注2:下述价格包含标准实施服务(另外提供套装版为自助服务)。

核心模块(园区必备业务功能)
模块说明报价
空间管理
即可用于租赁的房源管理,又可用于智能物联中设备位置管理,还可用于招商项目管理中的房源匹配。
功能:1、园区空间信息:支持基地、楼宇、楼层、房间、门5级结构;2、房间支持拆分、合并、变更,按生命周期管理;3、支持预订信息记录;4、支持简单房间租用信息管理(复杂租用信息见租赁合同管理);5、支持招商报告房源匹配(详见招商模块);6、支持楼层平面图及方块图;7、可用于管理:办公室、工位、商铺、公寓、厂房、固定停车位等。
服务:提供房源信息导入服务(需提供规范excel)
3.2万
租赁合同管理(标准版)
规范管理合同信息(签订、续签、变更)
功能:1、合同信息管理:新建、续签、变更、终止/提前终止;2、到期自动提醒;3、自动同步楼层平面图、方块图。查看出租情况和在住企业;5、自动计算房租物业费;6、管理押金收退信息;7、统计汇总出租、空置情况。8、区分草稿、审核、有效、关闭等合同状态,新建或修改过的合同自动设为草稿;经过审核流程后,合同变为有效;有效合同的账单,才能进行收费操作。
服务:1、包含一个合同打印模板定制,客户可参考模板自由定制更多模板;2、如需审核流程定制(合同审核、提前终止审核),可另选定制服务。3、更多合同类型,可选工位合同扩展、孵化合同扩展模块。
管理按时段收费的各类合同,例如:租赁合同、服务合同、孵化合同等。
不包含付费合同(向外支付费用的合同)。
3.6万
账单/对账
准确管理房租物业费。支持电子账单群发、纸质账单批量打印,大幅提升效率。统计汇总应收/回款情况。
功能:1、账单管理(费用应收、已收汇总及列表);2、账单通知、账单打印;3、收费销帐;4、汇总统计。
服务:含标准计费规则、缴费通知单模板,如需定制请选定制服务。
管理按合同计费的账单
不包含抄表计费账单(可选择水电费管理),和按次收费的账单。
3.6万
招商项目管理
管理招商项目,按阶段跟进,提升招商效率.
功能:1、分阶段管理招商项目;2、项目经理和入驻客户,可以双向填写入驻申请表;3、支持在线评审(包括平板评审页面);4、与租赁合同关联,自动转入正式档案。
服务:含通用入驻申请表模板,如需定制请选择定制服务。
3.9万
客户档案(简版)
管理客户基础信息,例如开票信息等。为租赁合同等功能提供客户基础信息。
功能:1、管理客户基础信息(名称、地址、联系方式)、法人/负责人信息、开票信息;2、可组合查询及导出excel;
服务:简版客户管理仅包含基础客户信息,不管理客户的生命周期、档案柜权限等,如需更多功能可参考客户档案标准版或增强版。
专注合同管理的单位,无需太多客户管理功能
0.9万
统计图表
以准确数据为基础,进行分组统计汇总,为管理提供准确经营信息。
功能:例如:1、房产出租/空置率统计;2、费用应收/回款统计;3、租赁合同统计;4、招商统计等等。
服务:标准统计图表免费提供,开发定制需计算开发费。
0万
扩展模块(按需选择)
模块说明报价
园区介绍/申请入驻
通过微信网上传播园区宣传页面,并包含在线申请表单(简单),与后台招商项目管理结合在一起。
功能:1、管理园区基础信息;2、管理园区房型、工位信息;3、上传宣传图片;4、自动生成网页版、微信版介绍页面;5、自动生成二维码、推广链接;6、包含入驻申请表,在线提交入驻意向。7、自动通知招商经理;8、可自动发邮件给申请者,邮件中包含详细入驻申请填报链接。
服务:1、提供标准网页版/微信版园区介绍模板;2、如需定制可选定制服务。
1.2万
个性化招商报告
在招商接待过程中,将介绍内容,整理为招商报告,发送给客户。
功能:1、园区介绍信息;2、房源匹配信息;3、扶持政策信息;4、园内典型客户案例;5、招商专员联系方式等。
1.2万
客户档案(标准扩展)
为各岗位提供准确、统一、完备的客户信息。
功能:1、关联客户服务日志;2、附件管理(支持快拍扫描上传);3、可按档案柜设置权限;4、可以设置自定义标签;5、管理生命周期(迁入/迁出);6、组合查询及导入/导出excel等。7、在企业授权前提下,生成客户信息报告。
服务:如需知识产权及更多服务记录,可参考客户档案扩展版。
注:需先选购基础版。
1.6万+(简版价格)
客户档案(增强扩展)
全面管理园区关注的客户信息,例如知识产权情况、服务情况等,提供企业评估。
功能:1、科技园区或孵化器园区,对科技企业的更多信息管理,例如:专利、著作权、商标、产品认证、补贴等;2、根据企业信息进行多维度评估;3、支持企业自行登录维护信息。
服务:除上述信息外,如需更多信息可定制。
孵化器、科技园等关注客户更多信息的园区
1万+(标准扩展价格)
通知公告
建立与企业间的定向(点对点)信息通道
功能:1、客户联系人管理、发件列表管理;2、邮件群发,可跟踪阅读情况;3、短信群发(仅限经过备案的通知类短信);4、邮件内容可加入宏变量(例如单位名称)。
服务:短信及邮件价格参考运维服务费
1.2万
协同工作
1、管理个人工作、时间日程;2、可以方便地互相协作;3、轻松完成个人工作总结;
功能:1、公告;2、日程安排、手机版日程;3、工作动态;4、工作总结;
服务:数据逐行加密,每行密码不同。
1.2万
云盘
1、统一管理企业内部文件;2、随时随地上传下载(支持手机版);3、支持快拍仪上传,轻松将档案数字化
功能:1、文件上传(支持快拍上传)、下载;2、可对设置对云盘的访问权限;3、通过快拍仪,非常方便地将档案数字化。
服务:存储空间及下载流量费用,请参考运行维护资费。
0.8万
内容管理与共享
1、管理图文内容,便于积累、共享知识;2、为外部网站、微信提供栏目内容,例如:新闻公告、产品动态等。
功能:1、随时随地写文章(提供手机版),包含图文内容;2、可设置目录权限,可内部共享;3、可设置标签分类,并按标签对外共享(例如网站新闻、微信栏目)。
1.2万
办公流程(基础)
规范内部工作流程。
功能:1、建立内部流程框架;2、提供常用流程:请假、报销、用印、合同流转等。
服务:已包含一些内部常用流程。如需定制更多流程,请选择定制服务。
内部管理严格、规范的园区。
2.9万
数据采集
1、定期(按年/季/月)采集企业经营数据、基础数据,采集过程自动化;2、支持一次采集,多口径上报(政府上报、火炬上报、上级主管单位统计等)
功能:1、动态选择企业范围;2、动态选择上报指标;3、群发通知、自动催报;4、客户在线填报;5、复制、调整、统计、导出,满足多口径上报需求。
服务:每年按火炬标准调整上报指标。
国家级孵化器、科技园,或其他享有政策支持,需定期上报数据的园区
2.9万
抄表收费
根据抄表数自动计算水电费,提高水电费收取效率
功能:水电表管理、抄表计算、缴费通知、收费销帐、统计汇总
服务:1、提供标准计费规则,2、提供简单分摊计算,需要提供明确公式(公式中变量需能从相关信息中获取)。
按抄表计费方式收取水电费的园区,且公共水电费分摊有简单明确计算公式。
2.5万
报修管理
管理物业保修,加强维修流程管控,提高客户满意度。
功能:1、客户保修;2、自动通知负责人(短信);3、派单自动通知维修人员(短信);4、维修人员可手机上查看工单;5、维修情况记录;6、汇总统计。
服务:提供通用资产标签模板。
1.5万
固定车位管理
按简单规则管理固定停车位,记录出租记录。
功能:1、使用房产平面图管理车位信息。2、管理车位出租记录(包括起止时间、车号、客户信息、收费等),3、到期自动设为空置。
按固定车位(或车位数)出租的园区
0.9
数据大屏
直观、实时展示园区运营情况,为领导提供清晰的管理视图
功能:1、招商平台视屏;2、服务平台视屏;3、房源情况视屏;4、租赁情况视屏;5、费用账单视屏;6、系统运行视屏。
服务:个性化定制按每视屏0.6万
1.5万
微信服务平台(提升服务层次)
模块说明报价
微信服务号(基础)
提供微信基础内容展示,包括静态网页、新闻动态、文章发布等。
功能:内容管理:1、文章内容管理(一篇文章可以设置多个标签/栏目);2、微信菜单页面,可自动生成某栏目(标签)内容,例如:新闻动态、政策速递等栏目;3、可控制是否发布;4、获得原创认证的服务号,可以允许评论。
服务:如果已选OA模块的内容管理,折扣减相应费用。
4.5万
微信周报
自动推送微信图文消息。从内容库中,选择文章、活动,自动生成微信图文内容,可进一步编辑修改。可一键发布到微信。
功能:1、创建周报分组;2、选择文章、活动;3、修改内容、设置图片;4、一键发布;5、历史消息查看。
服务:注:需已选择新闻管理模块、活动模块后,才有相关素材供发布。
1.5万
服务大厅
为园内企业客户提供在线服务手册,并利用微信服务号,提供稳定的服务入口。
功能:1、归纳整理园区提供的各类服务;2、根据服务描述,自动生成微信服务手册;3、可包含第三方服务的介绍、联系方式。
服务:注:完整的第三方服务平台另选(含供应商管理、服务上线、工单跟踪等)。
服务初步规范化,提供统一的服务入口。
3.2万
服务资源地图
按地图方式展示周边的服务资源,可一键导航
功能:1、服务资源分类;2、每一类的服务资源在地图上展示;3、可一键导航;4、可查看资源详细介绍页面(例如:可用于展示各基地介绍)。
服务:园区自助录入信息。
0.9万
服务流程(基础)
有效管理服务过程,为客户提供更好的服务体验。建立规范服务体系,能不断扩展新的服务内容。
功能:1、提供服务流程框架,和几个基础标准流程;2、允许客户在线提交服务单,自动进入坐席;3、处理服务工单时,可向客户发送短信或邮件;4、记录、统计服务日志。
服务:我们将不断推出新的服务类型支持。如需定制,参考定制服务价格。
深入改进服务过程,每一次服务事件,都严格跟踪管理。
3.6万
个性化服务
客户关联登录后,可享受个性化服务。关联客户档案,提供更多自动化服务内容和流程。
功能:1、提供用户口令登录、服务卡扫描登录2种方式;2、登录关联后,可以直接获取自己的客户档案相关信息,并以此为基础提供更多服务。例如:列出租赁合同,可以申请续签、变更等。
3.5万
企业风采
宣传展示园内企业,便于寻找身边的资源
功能:1、根据客户档案信息,分组展示企业介绍;2、提供客户自行录入的通道;3、还可展示企业新闻动态;4、提供企业投稿通道,审核后可发布到企业动态栏目。
服务:已经购买客户档案模块可减去相应费用。
0.8万
活动管理
组织团体活动(例如培训),管理活动的档案、发布、在线报名、筛选、通知、签到等过程。
功能:1、活动建档;2、活动发布(活动日历、微信群二维码扫码推送、邮件群发链接、微信活动栏目等);3、在线报名;4、后台审核,群发通知;5、打印签到表(含签到二维码);6、微信扫码签到。
培训等活动较多,活动规模较大的园区
2.5万
场地预订
会议室、实验室等按时段共享的场地,对外短期租赁
功能:1、场地信息展示;2、预订时段管理;3、在线预订会议室;4、预订流程控制。
服务:注:如需智能化,可选智能会议室增强模块。
1万起(3会议室授权,超出每会议室0.15万)
智慧物联(自动化运营)
模块说明报价
智能图像识别
自动识别营业执照、身份证等信息,提高信息录入效率。
功能:1、客户档案中,可以上传营业执照;法人身份证等图片;2、可自动识别信息;3、可一键同步到客户档案。
服务:第三方服务,按0.1元/次计费。
0.2万
智能网页内容抓取
帮助用户收集特定网页的信息,将核心内容抓取出来。
功能:1、可指定目录网页、内容区域;详细内容页面的内容区域;2、每天定时抓取;3、抓取内容列表显示;4、可以选择内容拷贝、编辑、发布。
服务:1、系统一些一般的定义,例如科技政策,可直接使用;2、自定义页面抓取模板,参考定制服务。
0.5万
智能门禁管理(基础)
通过门禁授权管理,提升园区安全水平。同时,可以掌握园区人员流动情况。
功能:1、设备管理(房间门禁、楼宇进出闸机、梯控);2、管理门(基于园区空间管理模块)、门与设备的配置关系;3、角色及赋权管理(员工与门的授权关系);4、员工开卡管理(开卡、补卡、收回);5、开门日志管理;6、大数据汇总统计。
服务:1、基础版支持园区公共门禁管理,不支持房间门禁(见高级版);2、支持已经接入的产品型号,如果未验证的设备,需要接口开发(需硬件厂商提供SDK开发包或数据包协议或API接口),参考定制服务价格(兼容阿里云IoT平台的设备免费开发接入程序)。
0.025万/设备
访客管理
为临时访客提供通过门禁的二维码(需门禁设备配置二维码读头)
功能:1、基于微信服务号的访客邀请界面;2、可生成访客二维码(含有效时间段)及具体地址,微信发送给访客;3、访客凭二维码可出入园区大门、楼宇闸机、办公室门(可选)。
0.8万
智能会议室增强
通过二维码门禁,自动管理会议室开门时间。
功能:1、预订成功后,发送门禁二维码;2、客户可凭二维码在预订时间内开门;3、可以查看门禁状态,可以远程控制。
服务:注:1、二维码门禁硬件约1500(套);2、不含安装服务,需请本地施工人员自行安装;3、如果不是我们已经支持的硬件,另行开发接口,需定制服务费用。
本模块属于增强功能,需首先选用了场地预订模块,才能使用本模块。
1.2万
智能工位管理
长租工位可使用租赁合同管理,如果是短租工位,例如按天租赁,则可使用智能门禁控制租赁者进出。并支持在线支付。
功能:在房源管理、智能设备管理、微信服务号基础上,本模块扩展功能:1、工位预订,在微信服务号上展示共享空间;2、支持在线支付;3、发送门禁二维码;4、可记录进门日志。
2.5万
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